?
Czy mogę zatrudnić tego cudzoziemca?
Sprawdzamy, czy dana osoba ma podstawę pobytu i pracy oraz czy można bezpiecznie rozpocząć zatrudnienie.
Legalizacja pracy cudzoziemców dla pracodawców
Pomoc w uporządkowaniu obowiązków pracodawcy, dokumentów i terminów. Sprawdzamy, czy cudzoziemiec może legalnie pracować, jakie dokumenty są potrzebne i co przygotować przed kontrolą.
Strona zbiorcza dla pracodawców: od sprawdzenia jednej osoby, przez audyt dokumentów, po stałą obsługę cudzoziemców w firmie.
Dokumentypobyt, praca, umowy, akta
Terminywizy, karty, decyzje, zezwolenia
Ryzykakontrola, braki, błędne warunki
Jesteś tutajStrona główna / Dla pracodawcyPraktyczna mapa usług dla firm zatrudniających cudzoziemców i działów HR.
Z czym najczęściej przychodzą firmy?
Najczęściej problem nie polega na jednym formularzu, tylko na tym, że firma nie ma pewności, czy pobyt, praca, umowa i realne warunki zatrudnienia są ze sobą spójne.
01
Jaki dokument trzeba złożyć?
Ustalamy, czy właściwe będzie oświadczenie, zezwolenie, powiadomienie, pobyt czasowy i praca albo inna ścieżka.
02
Czy karta pobytu daje prawo do pracy?
Nie każda karta oznacza swobodny dostęp do rynku pracy. Sprawdzamy decyzję, adnotacje i warunki zatrudnienia.
03
Czy trzeba zmienić zezwolenie?
Weryfikujemy zmiany stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy i miejsca wykonywania pracy.
04
Czy trzeba robić powiadomienie?
Sprawdzamy, kiedy powiadomienie obywatela Ukrainy jest właściwe i czy terminy oraz dane są bezpieczne.
05
Co przygotować do kontroli?
Układamy listę dokumentów, braków i ryzyk, żeby firma wiedziała, co powinno być w aktach pracownika.
Kafelki usług dla pracodawcy
Możesz zacząć od jednej sprawy albo od razu uporządkować całą firmę. Każda ścieżka prowadzi do praktycznej odpowiedzi: co jest bezpieczne, czego brakuje i co zrobić dalej.
Sprawdzenie pracownika
Dla sytuacji, gdy chcesz szybko sprawdzić jednego cudzoziemca przed zatrudnieniem albo w trakcie pracy.
- status pobytu,
- prawo do pracy,
- zgodność warunków.
Audyt firmy
Dla pracodawców, którzy mają już cudzoziemców i chcą sprawdzić dokumenty, terminy oraz ryzyka.
- lista braków,
- ocena ryzyka,
- plan naprawczy.
Kompleksowa obsługa
Dla firm, które chcą stale pilnować dokumentów, terminów i procedur bez działania na ostatnią chwilę.
- monitoring terminów,
- tabela statusów,
- bieżące rekomendacje.
Legalizacja pobytu i pracy
Hub dla różnych sytuacji: Ukraina, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Azja, karta pobytu, wiza albo niejasny status.
- wybór procedury,
- pierwsza analiza,
- dalsze kroki.
Ryzyka dla pracodawcy
Przy zatrudnianiu cudzoziemców ryzyko często wynika nie z braku dobrej woli, tylko z braku kontroli nad dokumentami, terminami i warunkami pracy.
Co trzeba mieć pod kontrolą?
Pracodawca powinien wiedzieć, na jakiej podstawie cudzoziemiec przebywa w Polsce, na jakiej podstawie pracuje i czy realne warunki pracy zgadzają się z dokumentami.
1
Nielegalne powierzenie pracyRyzyko pojawia się, gdy osoba nie ma właściwej podstawy legalnej pracy albo dokument nie obejmuje realnych warunków.
2
Brak dokumentów w aktachNawet przy legalnym zatrudnieniu firma musi mieć dokumenty uporządkowane i dostępne do kontroli.
3
Praca na innych warunkachZmiana stanowiska, wynagrodzenia, etatu lub miejsca pracy może wymagać reakcji formalnej.
4
Przekroczone terminyKończąca się wiza, karta, oświadczenie albo zezwolenie powinny być wychwycone wcześniej.
5
Błędna podstawa zatrudnieniaNie każda procedura pasuje do każdej osoby i każdej sytuacji w firmie.
Checklista dla HR
To podstawowe elementy, które trzeba sprawdzić przed zatrudnieniem cudzoziemca i później monitorować w trakcie pracy.
✓
Dokument pobytowy
Karta pobytu, wiza, ruch bezwizowy, decyzja albo inna podstawa pobytu w Polsce.
✓
Dokument legalizujący pracę
Oświadczenie, zezwolenie na pracę, powiadomienie albo inna podstawa wykonywania pracy.
✓
Umowa
Rodzaj umowy i jej treść muszą być spójne z dokumentami oraz realnymi warunkami pracy.
✓
Stanowisko
Nazwa i zakres pracy powinny odpowiadać dokumentom legalizującym pracę.
✓
Wynagrodzenie
Kwota wynagrodzenia musi być kontrolowana przy procedurach i późniejszych zmianach.
✓
Wymiar czasu pracy
Etat, liczba godzin lub zakres zlecenia nie powinny odbiegać od dokumentów.
✓
Miejsce pracy
Zmiana lokalizacji, budowy, magazynu albo pracodawcy użytkownika może mieć znaczenie formalne.
✓
Terminy ważności
Wizy, karty pobytu, decyzje, zezwolenia i oświadczenia trzeba monitorować z wyprzedzeniem.
Jak uporządkować sprawy pracodawcy?
Najbezpieczniej zacząć od ustalenia, ilu cudzoziemców dotyczy problem i czy firma potrzebuje jednorazowej odpowiedzi, audytu czy stałej obsługi.
- można zacząć od jednej osoby,
- można sprawdzić cały zespół,
- można wdrożyć monitoring terminów,
- firma dostaje listę konkretnych działań.
01
Kontakt
Opisujesz sytuację firmy, liczbę osób i najpilniejszy problem.
02
Wybór zakresu
Ustalamy, czy potrzebne jest sprawdzenie pracownika, audyt, legalizacja czy stała obsługa.
03
Analiza dokumentów
Sprawdzamy pobyt, pracę, umowy, warunki zatrudnienia i terminy.
04
Rekomendacje
Firma otrzymuje listę braków, ryzyk i kolejnych działań.
FAQ dla pracodawców
Najczęstsze pytania firm i działów HR przy zatrudnianiu cudzoziemców.
Czy karta pobytu zawsze daje prawo do pracy?
Nie. Trzeba sprawdzić rodzaj karty, decyzję, dostęp do rynku pracy, ewentualne ograniczenia oraz to, czy warunki pracy zgadzają się z dokumentami.
Czy można sprawdzić tylko jednego pracownika?
Tak. Można zacząć od jednej osoby, szczególnie jeśli firma chce zatrudnić cudzoziemca albo nie ma pewności, czy obecny pracownik nadal może legalnie pracować.
Czy zmiana stanowiska lub wynagrodzenia jest ważna?
Tak. Przy cudzoziemcach realne warunki pracy mają znaczenie. Zmiana stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy lub miejsca pracy może wymagać dodatkowej analizy albo nowej procedury.
Co powinien przygotować dział HR?
Na początek listę cudzoziemców, dokumenty pobytowe, dokumenty legalizujące pracę, umowy, aneksy oraz informacje o stanowisku, wynagrodzeniu, wymiarze czasu pracy i miejscu pracy.
Kiedy warto zrobić audyt firmy?
Gdy firma zatrudnia wielu cudzoziemców, ma rotację pracowników, zbliżającą się kontrolę, kończące się dokumenty albo nie ma jednej aktualnej tabeli statusów.
Kontakt dla pracodawcy
Nie jesteś pewien, czy dokumenty cudzoziemców są bezpieczne?
Opisz sytuację firmy. Wskażę, czy lepiej zacząć od sprawdzenia jednej osoby, audytu dokumentów, legalizacji konkretnej sprawy czy stałej obsługi.
E-mailkontakt@legalnycudzoziemiec.pl
Zakrespracodawcy, HR, legalizacja pracy i pobytu
Startkrótki opis sprawy + liczba cudzoziemców
RODO
Przekazuj tylko dane potrzebne do wstępnej oceny sprawy. Szczegółowe dokumenty najlepiej przesyłać po ustaleniu bezpiecznego kanału kontaktu.
Zakres wsparcia
Pomoc obejmuje organizację dokumentów, analizę statusów, wskazanie ryzyk i rekomendacje dalszych działań dla pracodawcy.
Bez obietnic bez analizy
Każda sprawa zależy od dokumentów, obywatelstwa, historii pobytu, warunków pracy i terminów. Najpierw trzeba sprawdzić fakty.
Chcesz uporządkować zatrudnianie cudzoziemców w firmie?
Zacznij od krótkiego opisu sytuacji. Ustalimy, czy potrzebujesz sprawdzenia pracownika, audytu firmy, legalizacji konkretnej sprawy czy stałej obsługi.