Firmy zatrudniające wielu cudzoziemców
Porządkujemy status pracowników, dokumenty i terminy w jednym systemie pracy.
- lista cudzoziemców,
- status pobytu i pracy,
- terminy kolejnych działań.
Stała obsługa firm zatrudniających cudzoziemców
Stała obsługa dokumentów, terminów i procedur związanych z pracą oraz pobytem cudzoziemców. Firma wie, kto może pracować, co wygasa i które sprawy są pilne.
Usługa dla firm, które nie chcą działać dopiero wtedy, gdy kończy się wiza, karta pobytu, oświadczenie albo pojawia się kontrola.
Monitoringwizy, karty, decyzje, oświadczenia
Dokumentyporządek w aktach i procedurach
Priorytetylista spraw pilnych i plan działań
Jesteś tutajStrona główna / Kompleksowa obsługaStała współpraca zamiast gaszenia pożarów przy każdym kończącym się dokumencie.
Dla kogo jest stała obsługa?
Dla firm, które zatrudniają cudzoziemców regularnie i potrzebują stałej kontroli dokumentów, terminów oraz procedur — bez szukania informacji od nowa przy każdej sprawie.
Agencje pracy
Wsparcie przy większej liczbie pracowników, rotacji, zmianach pracodawcy użytkownika i dokumentach dla kandydatów.
- bieżąca weryfikacja,
- procedury dla wielu osób,
- kontrola ryzyk.
Działy HR i kadry
Pomoc dla zespołów, które chcą mieć jasną checklistę, terminy i informację, czego brakuje w dokumentacji.
- wsparcie organizacyjne,
- raporty statusów,
- rekomendacje działań.
Firmy produkcyjne
Obsługa przy wielu stanowiskach, zmianach, brygadach i dużej liczbie dokumentów do pilnowania.
- stanowiska i miejsca pracy,
- wynagrodzenia,
- zmiany warunków.
Firmy logistyczne
Kontrola dokumentów przy pracownikach operacyjnych, magazynach, zmianach lokalizacji i rotacji personelu.
- miejsca pracy,
- terminy dokumentów,
- bieżące aktualizacje.
Firmy budowlane
Wsparcie przy zmianach miejsca pracy, delegowaniu na budowy i kontroli zgodności warunków z dokumentami.
- miejsce pracy,
- stanowisko,
- zakres obowiązków.
Firmy usługowe
Stała pomoc przy zatrudnianiu, przedłużaniu dokumentów i porządkowaniu akt cudzoziemców.
- umowy i aneksy,
- legalizacja pracy,
- kontrola terminów.
Co obejmuje obsługa?
Stała obsługa łączy analizę dokumentów, pilnowanie terminów i przygotowanie działań dla cudzoziemców, którzy już pracują albo dopiero mają rozpocząć pracę w firmie.
01
Analiza dokumentów
Sprawdzamy dokumenty pobytowe, dokumenty pracy, umowy, aneksy i zgodność warunków zatrudnienia.
02
Prowadzenie listy cudzoziemców
Tworzymy roboczą listę statusów, terminów, braków i rekomendowanych działań dla każdej osoby.
03
Monitorowanie terminów
Pilnujemy dat ważności dokumentów i wskazujemy sprawy, które wymagają przygotowania z wyprzedzeniem.
04
Przygotowanie dokumentów
Pomagamy zebrać dane i przygotować dokumentację potrzebną do właściwej procedury.
05
Wsparcie przy oświadczeniach
Weryfikujemy, czy można zastosować oświadczenie i czy warunki pracy są spójne z dokumentami.
06
Wsparcie przy zezwoleniach
Porządkujemy informacje potrzebne do zezwolenia na pracę oraz kontrolujemy zgodność warunków zatrudnienia.
07
Powiadomienia obywateli Ukrainy
Sprawdzamy terminy, dane i warunki pracy przy powiadomieniach oraz późniejszych zmianach.
08
Pobyt czasowy i praca
Pomagamy uporządkować dokumenty firmowe, załączniki, warunki zatrudnienia i dalsze kroki w sprawach pobytowych.
Monitoring terminów, zanim sprawa zrobi się pilna
Największy problem w firmach pojawia się wtedy, gdy dokument kończy się „nagle”. Stała obsługa ma wychwytywać terminy wcześniej i zamieniać chaos w plan działań.
Co monitorujemy?
Nie tylko datę ważności dokumentu, ale też zmiany warunków pracy, które mogą wymagać aktualizacji albo nowej procedury.
1
Ważność wizSprawdzamy daty ważności, cel pobytu i ryzyko pracy po zmianie sytuacji.
2
Ważność kart pobytuKontrolujemy terminy, decyzje, dostęp do rynku pracy i dalsze działania przed upływem ważności.
3
Terminy decyzjiPorządkujemy informacje o sprawach w toku, brakach, wezwaniach i kolejnych krokach.
4
Kończące się oświadczeniaWskazujemy, kiedy trzeba przejść na inną podstawę legalnej pracy albo przygotować kolejną procedurę.
5
Kończące się zezwoleniaKontrolujemy, czy zezwolenie nadal pokrywa realne warunki pracy.
6
Zmiany stanowiskaSprawdzamy, czy zmiana stanowiska nie wymaga aktualizacji dokumentów albo nowej ścieżki.
7
Zmiany wynagrodzeniaPorównujemy wynagrodzenie z dokumentami i wskazujemy potencjalne niespójności.
8
Zmiany miejsca pracyWeryfikujemy, czy nowe miejsce pracy mieści się w warunkach dokumentu legalizującego pracę.
Co firma otrzymuje?
Efektem obsługi ma być praktyczny porządek: wiadomo, kto ma jaki status, czego brakuje, co jest pilne i jakie działania trzeba zaplanować.
A
Tabelę statusów
Jedno zestawienie cudzoziemców, dokumentów, terminów, warunków pracy i aktualnych rekomendacji.
B
Raport braków
Lista dokumentów, danych i informacji, których brakuje w aktach albo które trzeba uzupełnić.
C
Listę pilnych spraw
Wskazanie tematów, które wymagają reakcji w pierwszej kolejności ze względu na terminy lub ryzyko.
D
Rekomendacje
Proponowane ścieżki działania dla pracowników, którzy wymagają legalizacji, przedłużenia albo aktualizacji dokumentów.
E
Plan działań
Kolejność kroków: co zrobić teraz, co przygotować później i które sprawy monitorować cyklicznie.
F
Uporządkowaną dokumentację
Przejrzysty system pracy na dokumentach, żeby HR i zarząd wiedzieli, gdzie firma realnie stoi.
Proces wdrożenia stałej obsługi
Najpierw robimy porządek startowy, a dopiero potem przechodzimy do bieżącej obsługi. Dzięki temu firma nie opiera się na domysłach, tylko na aktualnej tabeli statusów i priorytetach.
- audyt startowy dokumentów,
- jedna lista cudzoziemców,
- priorytety według pilności,
- bieżący monitoring i rekomendacje.
01
Kontakt
Opisujesz firmę, branżę, liczbę cudzoziemców, rodzaje umów i największe problemy z dokumentami.
02
Przekazanie listy cudzoziemców
Przekazujesz listę pracowników, podstawowe dane, obywatelstwo, stanowiska i dokumenty, które firma posiada.
03
Audyt startowy
Sprawdzamy pobyt, pracę, umowy, aneksy, terminy i braki, żeby ustalić realny stan wyjściowy.
04
Stworzenie tabeli statusów
Tworzymy czytelne zestawienie osób, dokumentów, terminów, ryzyk i potrzebnych działań.
05
Ustalenie priorytetów
Oddzielamy sprawy bezpieczne od tych, które wymagają szybkiej reakcji albo przygotowania procedury.
06
Bieżąca obsługa
Monitorujemy terminy, przygotowujemy kolejne działania i wspieramy firmę przy zmianach warunków pracy.
FAQ — stała obsługa firm
Najczęstsze pytania firm, które chcą uporządkować legalizację cudzoziemców i przestać działać dopiero wtedy, gdy pojawia się problem.
Czym różni się stała obsługa od jednorazowego audytu?
Audyt pokazuje stan dokumentów w danym momencie. Stała obsługa obejmuje także monitoring terminów, bieżące rekomendacje i wsparcie przy kolejnych sprawach.
Czy stała obsługa jest tylko dla dużych firm?
Nie. Najbardziej opłaca się przy większej liczbie cudzoziemców, ale może być przydatna także mniejszym firmom, które mają rotację pracowników albo dużo terminów do pilnowania.
Czy firma musi mieć już uporządkowane dokumenty?
Nie. Na początku można zrobić audyt startowy i dopiero na jego podstawie stworzyć tabelę statusów oraz plan działań.
Czy obsługa obejmuje obywateli Ukrainy?
Tak. Możemy monitorować powiadomienia, warunki pracy, terminy i zmiany, które mają znaczenie dla legalności zatrudnienia.
Czy pomagacie przy kartach pobytu i zezwoleniach na pracę?
Tak, w zakresie organizacyjno-dokumentacyjnym: porządkowanie danych, kompletowanie dokumentów, checklisty, monitoring i rekomendacje dalszych działań.
Czy to jest obsługa prawna?
Usługa ma charakter organizacyjno-dokumentacyjny. Nie zastępuje reprezentacji przed organami ani indywidualnej porady prawnej, jeżeli sprawa wymaga udziału uprawnionego pełnomocnika.
Kompleksowa obsługa
Chcesz uporządkować legalizację cudzoziemców w firmie?
Opisz krótko firmę, liczbę cudzoziemców, branżę, rodzaje dokumentów i to, czy potrzebujesz jednorazowego uporządkowania, czy bieżącej obsługi terminów i procedur.
E-mail kontaktowykontakt@legalnycudzoziemiec.pl
Co warto przygotować?lista cudzoziemców, dokumenty pobytowe i pracy, umowy, aneksy, stanowiska, wynagrodzenia i miejsca pracy
Efekt pierwszego krokuwstępna kwalifikacja zakresu obsługi i rekomendacja dalszego działania
RODO i informacje prawne
Podstawowe informacje o kontakcie, przetwarzaniu danych i charakterze usługi.
RODO
Administrator danych
Administratorem danych przekazanych przez formularz kontaktowy jest właściciel serwisu Legalny Cudzoziemiec. Kontakt w sprawach dotyczących danych: kontakt@legalnycudzoziemiec.pl.
DANE
Zakres i cel przetwarzania
Przetwarzamy dane podane w formularzu wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty i ustalenia zakresu usługi.
INFO
Charakter usługi
Usługa ma charakter organizacyjno-dokumentacyjny. Nie stanowi zastępstwa procesowego, reprezentacji przed organami ani indywidualnej porady prawnej.
Nie chcesz pilnować terminów cudzoziemców dopiero w ostatniej chwili?
Stała obsługa daje firmie tabelę statusów, monitoring dokumentów, listę pilnych spraw i plan działań dla cudzoziemców zatrudnionych w firmie.