Strona główna Usługi Dla pracodawcy Dla cudzoziemca Strefa wiedzy O mnie Kontakt

Sprawdzenie pracownika z zagranicy przed zatrudnieniem.

Masz kandydata albo pracownika z zagranicy i nie masz pewności, czy może legalnie pracować? Sprawdzamy pobyt, podstawę pracy, dokumenty i terminy, zanim pojawią się braki w aktach.

Usługa dla pracodawców, działów kadr i HR oraz małych firm, które chcą podjąć decyzję przed zatrudnieniem albo uporządkować dokumenty już zatrudnionej osoby.

1 pracownikszybka weryfikacja jednej sprawy
Lista brakówco poprawić, uzupełnić i w jakiej kolejności
Od 149 złsprawdzenie podstawowych dokumentów
Jesteś tutaj:Strona głównaUsługiSprawdzenie pracownika

Dla kogo jest sprawdzenie pracownika?

To usługa dla firm, które chcą wiedzieć, czy cudzoziemiec może legalnie pracować, jakie dokumenty muszą być w aktach i gdzie pojawia się ryzyko dla pracodawcy.

Dla pracodawcy

Zatrudniasz cudzoziemca i chcesz sprawdzić podstawę legalnej pracy

Weryfikujemy, czy dokumenty pracownika pozwalają na pracę na konkretnych warunkach i czy firma ma komplet informacji przed podpisaniem umowy.

  • podstawa pobytu i pracy,
  • ważność dokumentów,
  • ryzyko dla firmy.
Mam kandydata
Dla kadr i HR

Masz dokumenty i potrzebujesz niezależnego sprawdzenia

Porządkujemy dokumenty w sposób praktyczny: co jest poprawne, czego brakuje i co trzeba dopilnować przed rozpoczęciem albo kontynuacją pracy.

  • checklista braków,
  • priorytety działań,
  • terminy do pilnowania.
Pracuję w HR
Przed kontrolą

Chcesz uniknąć nerwowego szukania dokumentów

Sprawdzenie jednej osoby pomaga zobaczyć, czy w aktach są podstawowe dokumenty i czy nie ma oczywistych luk przed kontrolą lub audytem.

  • braki w aktach,
  • niespójne daty,
  • dokumenty wymagające uzupełnienia.
Zobacz ryzyka

Co sprawdzamy / co robimy?

Nie oceniamy sprawy bez sprawdzenia dokumentów. Sprawdzamy dokumenty, daty i warunki pracy tak, żeby firma dostała jasną odpowiedź, czy można działać bezpiecznie.

01

Status pobytowy

Sprawdzamy, na jakiej podstawie cudzoziemiec przebywa w Polsce i czy dokument jest nadal ważny.

02

Prawo do pracy

Weryfikujemy, czy dana osoba może pracować u konkretnego pracodawcy i na wskazanych warunkach.

03

Dokumenty w aktach

Układamy listę dokumentów, które pracodawca powinien mieć przed rozpoczęciem albo kontynuacją zatrudnienia.

04

Daty i terminy

Sprawdzamy ważność kart, wiz, paszportów, zezwoleń, oświadczeń i innych terminów, które mogą zatrzymać sprawę.

05

Warunki zatrudnienia

Porównujemy dokumenty z planowaną pracą: stanowisko, wymiar czasu, wynagrodzenie, miejsce pracy i rodzaj umowy.

06

Rekomendacja kolejnych kroków

Po sprawdzeniu otrzymujesz jasną informację: co jest prawidłowe, czego brakuje i od czego zacząć.

Problem zaczyna się wtedy, gdy firma zakłada, że „skoro ma kartę, to może pracować”.

Przy cudzoziemcach nie wystarczy sam dokument pobytowy. Liczy się podstawa pobytu, dostęp do rynku pracy, warunki zatrudnienia, terminy i komplet dokumentów po stronie pracodawcy.

Najczęstsze ryzyka przy jednym pracowniku

To sytuacje, które najczęściej pojawiają się przy szybkim sprawdzeniu dokumentów przed zatrudnieniem albo po przyjęciu pracownika.

!
Karta pobytu bez właściwego dostępu do pracySam pobyt nie zawsze oznacza możliwość pracy na każdych warunkach.
!
Inne stanowisko albo warunki niż w dokumentachZmiana stanowiska, miejsca pracy, wymiaru czasu albo wynagrodzenia może wymagać dodatkowej analizy.
!
Przegapione terminy ważnościJedna data może zdecydować o tym, czy zatrudnienie jest bezpieczne.
!
Braki w aktach pracowniczychDokument może istnieć, ale firma musi umieć go szybko pokazać i powiązać z warunkami pracy.

Jak wygląda proces krok po kroku?

Sprawdzenie ma być szybkie, konkretne i zrozumiałe. Firma nie dostaje długiego opisu przepisów, tylko praktyczny wynik: można działać, trzeba uzupełnić dokumenty albo wstrzymać decyzję.

  • jasny status sprawy,
  • lista braków i dokumentów,
  • priorytety działań,
  • rekomendacja następnego kroku.
01

Wysyłasz podstawowe informacje

Obywatelstwo, rodzaj dokumentu pobytowego, planowane stanowisko, umowę i terminy.

02

Sprawdzamy dokumenty i warunki pracy

Porównujemy status pobytowy, prawo do pracy i warunki zatrudnienia z dokumentami.

03

Dostajesz listę braków i ryzyk

Wskazujemy, czego brakuje, co wymaga doprecyzowania i co jest pilne.

04

Ustalamy dalsze działania

Jeśli sprawa wymaga legalizacji, audytu albo monitoringu terminów, dobieramy właściwy zakres.

Checklista — co warto przygotować do sprawdzenia

Im lepiej opiszesz sytuację na starcie, tym szybciej można ustalić, czy sprawa jest bezpieczna i czego jeszcze brakuje.

A

Dane pracownika

Obywatelstwo, imię i nazwisko, obecny status w Polsce oraz informacja, czy osoba już pracuje w firmie.

B

Dokument pobytowy

Karta pobytu, wiza, ruch bezwizowy, decyzja, stempel w paszporcie albo inna podstawa pobytu.

C

Warunki pracy

Stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, miejsce wykonywania pracy i rodzaj planowanej umowy.

D

Dokumenty pracy

Zezwolenie na pracę, oświadczenie, powiadomienie, decyzja pobytowa albo inny dokument powiązany z pracą.

E

Daty ważności

Terminy kart, wiz, paszportów, decyzji, oświadczeń oraz daty rozpoczęcia i zakończenia pracy.

F

Status sprawy w urzędzie

Informacja, czy sprawa jest w toku, czy były wezwania do braków i czy pracownik czeka na decyzję.

FAQ — sprawdzenie pracownika

Najczęstsze pytania przed szybkim sprawdzeniem dokumentów pracownika z zagranicy.

Czy sama karta pobytu wystarczy do legalnej pracy?

Nie zawsze. Trzeba sprawdzić rodzaj karty, dostęp do rynku pracy, ewentualne ograniczenia oraz zgodność warunków zatrudnienia z dokumentami.

Czy można sprawdzić pracownika przed podpisaniem umowy?

Tak. To najlepszy moment, bo można znaleźć braki zanim firma rozpocznie zatrudnienie albo złoży dokumenty z błędami.

Czy sprawdzenie obejmuje też dokumenty w aktach?

Tak. Celem jest nie tylko ocena samego cudzoziemca, ale też wskazanie, co pracodawca powinien mieć w dokumentacji.

Co jeśli po sprawdzeniu okaże się, że czegoś brakuje?

Dostajesz listę braków i rekomendację, co zrobić dalej: uzupełnić dokumenty, zmienić zakres działania albo rozpocząć właściwą procedurę.

Czy to jest porada prawna?

Usługa ma charakter organizacyjno-dokumentacyjny. W sprawach wymagających indywidualnej porady prawnej lub reprezentacji przed organem potrzebny może być uprawniony pełnomocnik.

Sprawdzenie pracownika

Chcesz sprawdzić jedną osobę?

Opisz obywatelstwo, dokument pobytowy, planowane stanowisko, rodzaj umowy i pilne terminy. Na tej podstawie ustalimy, czy wystarczy szybkie sprawdzenie, czy potrzebny jest szerszy audyt.

E-mail kontaktowykontakt@legalnycudzoziemiec.pl
Co warto przygotować?karta/wiza/decyzja, paszport, warunki pracy, terminy, status sprawy
Efekt pierwszego krokuwstępna kwalifikacja i rekomendowany zakres pomocy

Formularz otworzy gotową wiadomość e-mail w Twoim programie pocztowym. Jeśli nic się nie otworzy, napisz bezpośrednio na kontakt@legalnycudzoziemiec.pl.

RODO i informacje prawne

Podstawowe informacje o kontakcie, przetwarzaniu danych i charakterze usługi.

Nie jesteś pewna, czy pracownik może legalnie pracować?

Wyślij sytuację. Zaczniemy od sprawdzenia jednej osoby i wskażemy, czy dokumenty są bezpieczne, czego brakuje i co trzeba zrobić dalej.

Zacznij od sprawdzenia
✉ Napisz zapytanie
Otwieram wiadomość e-mail…