Oświadczenie o powierzeniu pracy
Sprawdzenie, czy procedura oświadczeniowa pasuje do obywatelstwa, planowanego stanowiska i warunków pracy.
Praca.gov.pl · zatrudnianie cudzoziemców
Praca.gov.pl dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców
Praktyczna pomoc w sprawach składanych przez portal Praca.gov.pl — od wyboru właściwego formularza, przez dane pracownika i pracodawcy, po załączniki, opłaty i kontrolę spójności dokumentów.
Nie zgadujemy procedury. Najpierw sprawdzamy status cudzoziemca, podstawę pobytu, planowane warunki pracy i to, co faktycznie trzeba złożyć.
Oświadczeniaformularze, dane, warunki
PowiadomieniaUkraina i ochrona czasowa
Załącznikikompletność przed wysyłką
PG
Zanim klikniesz „wyślij”
W sprawach przez Praca.gov.pl najwięcej problemów robią drobiazgi: literówki w danych, złe stanowisko, niespójne wynagrodzenie, brak załącznika albo wybór niewłaściwej procedury.
Dane muszą zgadzać się z dokumentami
Paszport, umowa i formularz powinny opisywać tę samą osobę i te same warunki pracy.
Procedura zależy od sytuacji
Inaczej wygląda oświadczenie, inaczej powiadomienie, a inaczej sprawa sezonowa lub zezwolenie.
Jesteś tutaj: Strona główna / Strefa wiedzy / Praca.gov.pl
Wróć do strefy wiedzy
sprawy pracodawcy
Jakie sprawy obsługuje pracodawca
Ta strona porządkuje najczęstsze sprawy, które pracodawca składa albo przygotowuje w związku z powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Zezwolenie na pracę lub sezonowe
Uporządkowanie danych, załączników i warunków, które powinny być zgodne z dokumentami pracownika i pracodawcy.
Powiadomienie obywatela Ukrainy
Sprawdzenie, czy powiadomienie jest właściwą ścieżką i czy dane wpisywane do formularza zgadzają się z zatrudnieniem.
01
Zezwolenie sezonowe
Pomoc przy ustaleniu, czy sprawa dotyczy pracy sezonowej i jakie informacje należy przygotować przed wysłaniem.
02
Inne sprawy zatrudnienia
Porządkowanie dokumentów i danych, gdy sytuacja cudzoziemca nie mieści się w prostym schemacie.
03
Kontrola kompletności
Przegląd formularza, danych i załączników przed złożeniem sprawy przez portal.
dane i załączniki
Co trzeba przygotować
Najpierw zbieramy dane, potem wybieramy procedurę. Dzięki temu formularz nie jest wypełniany bez sprawdzenia danych.
D
Dane pracodawcy
Nazwa, forma prawna, siedziba, osoby reprezentujące, dane kontaktowe i informacje wymagane w danej sprawie.
C
Dane cudzoziemca
Imię, nazwisko, obywatelstwo, data urodzenia, numer paszportu i dokument potwierdzający aktualny status.
P
Paszport i dokumenty pobytowe
Skan dokumentu podróży oraz dokumenty pokazujące, na jakiej podstawie cudzoziemiec przebywa w Polsce.
S
Stanowisko i miejsce pracy
Opis stanowiska, miejsce wykonywania pracy i zgodność z tym, co znajdzie się w umowie oraz formularzu.
W
Wynagrodzenie i wymiar czasu
Kwota, stawka, etat lub liczba godzin oraz spójność danych z dokumentami kadrowymi.
Z
Umowa, opłata i załączniki
Projekt albo podpisana umowa, potwierdzenia opłat, pełnomocnictwa i inne dokumenty wymagane dla konkretnej procedury.
ryzyka
Najczęstsze błędy
Te błędy często wychodzą dopiero przy kontroli dokumentów albo przy zmianie warunków pracy. Lepiej wyłapać je przed wysłaniem sprawy.
Błędy w danych
Złe dane paszportowe
Literówka, stary numer dokumentu albo inna kolejność danych może utrudnić dalszą obsługę sprawy.
Błędne stanowisko
Stanowisko wpisane w formularzu musi pasować do faktycznej pracy i dokumentów kadrowych.
Niezgodne wynagrodzenie
Kwota w dokumentach nie powinna rozjeżdżać się z umową, aneksem lub rzeczywistym modelem pracy.
Błędy w procedurze
Brak wymaganych załączników
System może przyjąć sprawę technicznie, ale brak dokumentów może później blokować procedurę.
Pomylenie procedur
Oświadczenie, powiadomienie i zezwolenie nie są zamiennikami. Każde działa w innym zakresie.
Brak aktualizacji po zmianach
Zmiana stanowiska, wynagrodzenia, miejsca pracy albo wymiaru czasu może wymagać dodatkowego działania.
checklista HR
Co sprawdzić przed wysłaniem sprawy
Krótka lista kontrolna dla osoby, która przygotowuje formularz albo zbiera dokumenty do sprawy.
✓
Dane pracodawcy
Czy dane firmy, reprezentacji i kontaktu są aktualne oraz zgodne z dokumentami rejestrowymi.
✓
Dane cudzoziemca i paszport
Czy imię, nazwisko, obywatelstwo, numer dokumentu i daty są przepisane bez błędów.
✓
Stanowisko i warunki pracy
Czy stanowisko, wymiar czasu, wynagrodzenie i miejsce pracy są zgodne z planowaną umową.
✓
Właściwa procedura
Czy wybrano odpowiedni formularz: oświadczenie, zezwolenie, sprawę sezonową albo powiadomienie.
✓
Opłata i pełnomocnictwo
Czy dołączono potwierdzenia opłat i dokumenty osoby działającej w imieniu pracodawcy, jeżeli są potrzebne.
✓
Załączniki
Czy dołączone pliki są kompletne, czytelne i dotyczą dokładnie tej sprawy oraz tego cudzoziemca.
jak wygląda pomoc
Praca.gov.pl bez chaosu w dokumentach
Pomoc polega na uporządkowaniu danych i dokumentów przed wysłaniem sprawy, a nie na obiecywaniu decyzji urzędu.
01
Ustalenie sprawy
Sprawdzamy, czego dotyczy zatrudnienie i która procedura jest właściwa.
02
Zebranie danych
Porządkujemy dane pracodawcy, cudzoziemca, stanowiska, umowy i załączników.
03
Kontrola spójności
Porównujemy dane z paszportem, dokumentem pobytowym, umową i planowanymi warunkami pracy.
04
Przygotowanie do złożenia
Wskazujemy braki, ryzyka i rzeczy do poprawy przed wysłaniem sprawy przez portal.
FAQ
Najczęstsze pytania o Praca.gov.pl
Czy przez Praca.gov.pl można załatwić wszystkie sprawy związane z cudzoziemcem?
Nie zawsze. Portal jest narzędziem do konkretnych formularzy i spraw. Najpierw trzeba ustalić, jaka procedura jest właściwa dla danej osoby i warunków pracy.
Czy samo wysłanie formularza oznacza, że cudzoziemiec może pracować?
Nie należy tego zakładać automatycznie. Legalność pracy zależy od podstawy pobytu, wybranej procedury, skuteczności złożenia dokumentów i warunków, na jakich cudzoziemiec ma pracować.
Co jest najważniejsze przed wysłaniem oświadczenia lub powiadomienia?
Najważniejsza jest zgodność danych: osoba, paszport, obywatelstwo, stanowisko, wynagrodzenie, miejsce pracy, wymiar czasu i dokumenty w aktach pracownika.
Czy pomagamy w poprawianiu błędów po wysłaniu sprawy?
Możemy przeanalizować sytuację, wskazać ryzyka i uporządkować dalsze działania. To, co da się zrobić, zależy od rodzaju sprawy, etapu i dokumentów.
Zakres wsparcia
Strona ma charakter informacyjny i organizacyjny. Nie zastępuje decyzji urzędu ani indywidualnej analizy prawnej, jeżeli sprawa tego wymaga.
Dokumenty
Do spraw przez Praca.gov.pl warto przygotować kopie dokumentów, projekty umów, dane warunków pracy i załączniki przed rozpoczęciem wypełniania.
Bez gwarancji wyniku
Można uporządkować dane, wskazać braki i ryzyka, ale wynik sprawy zależy od przepisów, dokumentów i oceny właściwego organu.
Praca.gov.pl
Skontaktuj się
Nie jesteś pewna, który formularz wybrać?
Przed wysłaniem sprawy warto sprawdzić procedurę, dane, warunki pracy i załączniki. To często oszczędza późniejszych poprawek i chaosu w dokumentach.