Dla firm zatrudniających cudzoziemców
Sprawdzamy dokumenty wielu pracowników i układamy status każdej osoby w jeden czytelny obraz sytuacji.
- lista cudzoziemców,
- statusy dokumentów,
- terminy i braki.
Audyt firmy zatrudniającej cudzoziemców
Audyt porządkuje dokumenty cudzoziemców w firmie. Pokazuje, kto może legalnie pracować, czego brakuje w aktach, które terminy są pilne i gdzie pojawia się ryzyko.
Usługa dla pracodawców, działów kadr i HR, którzy chcą sprawdzić dokumenty przed kontrolą, przed rozwojem zatrudnienia albo po dłuższym czasie pracy cudzoziemców w firmie.
Dokumentypobyt, praca, umowy i terminy
Raportbraki, ryzyka i plan naprawczy
Od 499 złaudyt dokumentów firmy
Jesteś tutaj:Strona głównaUsługiAudyt firmy
Dla kogo jest ta usługa?
Audyt jest dla firm, które zatrudniają cudzoziemców i chcą wiedzieć, czy dokumenty są aktualne, spójne z umowami oraz bezpieczne na wypadek kontroli.
Dla działów HR, które potrzebują porządku w aktach
Pomagamy sprawdzić, czy dokumentacja pracownicza zgadza się z pobytem, podstawą pracy i warunkami zatrudnienia.
- umowy i aneksy,
- stanowiska i wynagrodzenia,
- miejsce pracy.
Dla pracodawców przed kontrolą PIP lub Straży Granicznej
Audyt pomaga zobaczyć braki wcześniej, zanim dokumenty będą sprawdzane pod presją czasu.
- braki formalne,
- niespójne warunki,
- pilne ryzyka.
Dla firm, które mają dokumenty w różnych miejscach
Porządkujemy informacje tak, żeby było jasne, co jest aktualne, co wygasło i czego nie ma w aktach.
- jedna lista statusów,
- priorytety działań,
- czytelna checklista.
Dla firm, które nie wiedzą, czy pracownicy nadal mogą legalnie pracować
Sprawdzamy dokumenty i terminy, żeby wskazać osoby bezpieczne, sprawy do uzupełnienia oraz tematy wymagające szybkiego działania.
- ważność kart i wiz,
- zezwolenia i oświadczenia,
- powiadomienia obywateli Ukrainy.
Co sprawdzamy?
Audyt nie polega na ogólnym przeglądzie „czy coś jest”. Sprawdzamy konkretne elementy, które decydują o legalności pobytu, pracy i bezpieczeństwie dokumentów po stronie pracodawcy.
01
Legalność pobytu
Karty pobytu, wizy, decyzje, stemple, ruch bezwizowy i inne podstawy pobytu cudzoziemców w Polsce.
02
Podstawę pracy
Sprawdzamy, na jakiej podstawie cudzoziemiec pracuje lub ma pracować u danego pracodawcy.
03
Zgodność umowy z dokumentem
Porównujemy umowę, stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu i miejsce pracy z dokumentem legalizującym pracę.
04
Terminy ważności dokumentów
Weryfikujemy ważność kart, wiz, paszportów, zezwoleń, oświadczeń, decyzji i terminów urzędowych.
05
Obowiązki pracodawcy
Sprawdzamy, czy firma ma obowiązkowe dokumenty, informacje i działania po swojej stronie.
06
Braki w dokumentacji
Wskazujemy, czego brakuje w aktach i jakie dokumenty trzeba zebrać albo uzupełnić.
07
Ryzyka przy kontroli
Wyłapujemy sprawy, które mogą być problemem przy kontroli PIP, Straży Granicznej albo przy wewnętrznym audycie.
Największe ryzyko to nie brak jednego papieru, tylko brak kontroli nad całą sytuacją.
W firmach zatrudniających cudzoziemców problemy często wychodzą dopiero przy kontroli albo przy zmianie warunków pracy. Audyt ma pokazać je wcześniej.
Co najczęściej wychodzi w audycie?
To typowe obszary, które warto sprawdzić, zanim firma uzna, że dokumenty są bezpieczne.
!
Dokument pobytowy nie pokrywa realnej sytuacjiPracownik ma dokument, ale nie zawsze oznacza to pełną swobodę pracy na aktualnych warunkach.
!
Umowa nie zgadza się z dokumentem legalizującym pracęInne stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu lub miejsce pracy mogą tworzyć ryzyko.
!
Firma nie pilnuje terminów ważnościWygasła wiza, karta, zezwolenie albo oświadczenie mogą wymagać szybkiego działania.
!
Braki są rozproszone po wielu aktachBez jednej listy statusów trudno ocenić, które sprawy są bezpieczne, a które pilne.
Checklista dokumentów do audytu
Do audytu najlepiej przygotować komplet informacji o cudzoziemcach i warunkach pracy. Nie muszą być idealnie uporządkowane — właśnie po to robimy przegląd.
A
Lista cudzoziemców
Imię i nazwisko, obywatelstwo, stanowisko, data rozpoczęcia pracy oraz obecny status w firmie.
B
Paszporty
Strony z danymi, daty ważności i informacje potrzebne do weryfikacji tożsamości oraz dokumentów.
C
Karty pobytu, wizy i decyzje
Dokumenty pobytowe, decyzje urzędowe, stemple i informacje o złożonych wnioskach.
D
Oświadczenia i zezwolenia
Oświadczenia o powierzeniu pracy, zezwolenia na pracę oraz dokumenty dotyczące warunków zatrudnienia.
E
Powiadomienia obywateli Ukrainy
Potwierdzenia powiadomień, daty, stanowiska, wynagrodzenia i zgodność z faktycznymi warunkami pracy.
F
Umowy i aneksy
Umowy o pracę, umowy zlecenia, aneksy, zmiany stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu i miejsca pracy.
G
Warunki zatrudnienia
Informacje o stanowisku, wynagrodzeniu, miejscu pracy, wymiarze czasu i dacie rozpoczęcia pracy.
Co otrzymuje firma?
Efektem audytu nie ma być kolejny chaos. Firma dostaje uporządkowaną informację, gdzie jest bezpiecznie, gdzie są braki i które sprawy trzeba załatwić w pierwszej kolejności.
01
Tabelę statusów
Przejrzyste zestawienie cudzoziemców, podstaw pobytu, podstaw pracy, terminów i najważniejszych uwag.
02
Listę braków
Informację, jakich dokumentów brakuje w aktach albo jakie dane trzeba uzupełnić po stronie firmy.
03
Ocenę ryzyka
Podział spraw według poziomu ryzyka: niskie, do obserwacji, pilne, wymagające zatrzymania i wyjaśnienia.
04
Rekomendacje
Informację, co poprawić, co zebrać od pracownika i które dokumenty wymagają aktualizacji.
05
Plan naprawczy
Kolejność działań, żeby firma wiedziała, od czego zacząć i które tematy załatwić najpierw.
06
Informację, co jest pilne
Wskazanie spraw, które nie powinny czekać, bo dotyczą legalności pracy, terminów albo ryzyka przy kontroli.
Proces krok po kroku
Audyt ma być uporządkowany i zrozumiały dla firmy. Najpierw ustalamy zakres, potem analizujemy dokumenty, a na końcu omawiamy ryzyka i dalsze działania.
- bez dokumentowej ściany tekstu,
- jasne statusy pracowników,
- lista braków i pilnych spraw,
- plan naprawczy dla firmy.
01
Kontakt
Opisujesz firmę, liczbę cudzoziemców, rodzaj zatrudnienia i najpilniejsze obawy.
02
Przekazanie dokumentów
Przekazujesz listę osób, dokumenty pobytowe, dokumenty pracy, umowy, aneksy i informacje o warunkach zatrudnienia.
03
Analiza
Sprawdzamy pobyt, podstawę legalnej pracy, zgodność dokumentów z umowami, terminy i braki w dokumentacji.
04
Raport
Firma otrzymuje statusy, listę braków, ocenę ryzyka i rekomendacje.
05
Omówienie ryzyk
Wyjaśniamy, które sprawy są bezpieczne, które wymagają uzupełnienia, a które są pilne.
06
Dalsze działania
Ustalamy, czy wystarczy uporządkowanie dokumentów, czy potrzebna jest legalizacja, monitoring terminów albo stała obsługa.
FAQ — audyt firmy
Najczęstsze pytania firm, które chcą sprawdzić dokumenty cudzoziemców przed kontrolą albo uporządkować zatrudnienie.
Czy audyt obejmuje wszystkich cudzoziemców w firmie?
Zakres ustalamy indywidualnie. Można sprawdzić wszystkich pracowników, wybraną grupę albo osoby z największym ryzykiem dokumentowym.
Czy muszę mieć dokumenty idealnie uporządkowane przed audytem?
Nie. Audyt jest właśnie po to, żeby ustalić, czego brakuje, co jest rozproszone i co trzeba uporządkować.
Czy audyt pokaże, którzy pracownicy nadal mogą legalnie pracować?
Tak. Celem jest wskazanie statusów pracowników oraz spraw, które są bezpieczne, niepełne albo pilne.
Czy audyt jest dobry przed kontrolą?
Tak. Audyt pomaga wcześniej zobaczyć braki w dokumentacji, niespójne warunki pracy i terminy, które mogą być problemem przy kontroli.
Co jeśli po audycie okaże się, że są poważne braki?
Firma otrzymuje plan naprawczy i rekomendację kolejnych działań. Przy bardziej złożonych sprawach można przejść do legalizacji, monitoringu terminów albo stałej obsługi.
Czy to jest porada prawna?
Usługa ma charakter organizacyjno-dokumentacyjny. W sprawach wymagających indywidualnej porady prawnej lub reprezentacji przed organem potrzebny może być uprawniony pełnomocnik.
Audyt firmy
Chcesz sprawdzić dokumenty cudzoziemców w firmie?
Opisz krótko liczbę cudzoziemców, rodzaje dokumentów, branżę, rodzaj umów i to, czy audyt ma być wykonany przed kontrolą, po zmianach w firmie czy po prostu dla uporządkowania dokumentów.
E-mail kontaktowykontakt@legalnycudzoziemiec.pl
Co warto przygotować?lista cudzoziemców, dokumenty pobytowe i pracy, umowy, aneksy, warunki zatrudnienia
Efekt pierwszego krokuwstępna kwalifikacja audytu i rekomendowany zakres sprawdzenia
RODO i informacje prawne
Podstawowe informacje o kontakcie, przetwarzaniu danych i charakterze usługi.
RODO
Administrator danych
Administratorem danych przekazanych przez formularz kontaktowy jest właściciel serwisu Legalny Cudzoziemiec. Kontakt w sprawach dotyczących danych: kontakt@legalnycudzoziemiec.pl.
DANE
Zakres i cel przetwarzania
Przetwarzamy dane podane w formularzu wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty i ustalenia zakresu usługi.
INFO
Charakter usługi
Usługa ma charakter organizacyjno-dokumentacyjny. Nie stanowi zastępstwa procesowego, reprezentacji przed organami ani indywidualnej porady prawnej.
Nie masz pewności, czy dokumenty cudzoziemców w firmie są bezpieczne?
Zacznij od audytu. Uporządkujemy statusy pracowników, pokażemy braki, ryzyka i sprawy pilne, a potem ustalimy plan naprawczy.